巡回指導の通知には、当日準備しておくべき書類が記載されています。
準備しておくべき書類の数は、想像以上に多く「これって何？」「この書類は、どこにあったけ？」など実際に動き始めるとスムーズに行かないことがほとんどです。
巡回指導の通知が届きましたら、余裕を持って早めに準備に取り掛かりましょう。

＜巡回指導で準備しておく必要がある書類＞

１．許認可申請書及び認可書等

経営許可申請書	許可後に変更がなければ必要
事業計画変更認可申請書	許可後に営業所・休憩所・車庫の変更をした場合必要
事業計画変更届	直近の車両増減に関連するもの

２．帳票類

運行管理規定・整備管理規定	必要
運行管理者・整備管理者選任届（控）	必要
運行管理者講習手帳・整備管理者研修手帳	必要
運行管理者資格者証	必要
基礎講習受講証明書	補助者を選任している場合必要
運転者台帳	必要
点呼記録簿	必要（直近1～2ヵ月）
乗務記録（運転日報）	必要（直近1～2ヵ月）
運行記録計による記録（タコチャート、デジタルタコグラフ）	必要（直近1～2ヵ月）
運行指示書	2泊3日以上の運行がある場合のみ
受注伝票	必要
運行計画及び乗務員勤務割当表	必要
乗務実績一覧表（拘束時間管理表）	事業者で作成がなければ不要
乗務員（運転者）への指導教育計画表・同記録簿	必要
特定の運転者への指導教育記録簿	運転者が、事故惹起、初任、高齢に該当する場合必要
適性診断受診結果表	運転者が、事故惹起、初任、高齢に該当する場合必要
運転記録証明書又は無事故無違反証明書	巡回日より1年以内に入社した運転手の分のみ必要
事故記録簿	3年以内に事故があれば必要
自動車事故報告書（控）	3年以内に事故があれば必要
事業報告・事業実績報告書（控）	本社又は本社に準ずる営業所のみ直近のものが必要
役員変更届	本社又は本社に準ずる営業所のみ直近のものが必要
車両台帳・自動車検査証の写し	必要
日常点検表・日常点検基準	必要（直近1～2ヵ月）
定期点検整備記録簿・定期点検基準	必要
出勤簿	事業者で作成がなければ不要
賃金（給与）台帳	必要（直近1～2ヵ月）
健康診断結果・検診記録簿	必要
就業規則	従業員10名以上の事業所は必要
36協定	必要（残業・休日出勤が全くない場合は不要）
労働保険概算確定保険料申告書	必要
雇用保険加入台帳	必要
健康・厚生年金加入台帳	必要

３．経理関係

総勘定元帳 経費明細簿 現金出納帳 固定資産台帳 リース契約書

必要（管轄のトラック協会によっては、本社又は本社に準ずる営業所の巡回のみ必要）

４．運輸安全マネジメント関係

安全管理規定	200両以上の本社巡回のみ
安全管理規定設定届出書	200両以上の本社巡回のみ
安全統括管理者選任届出書	200両以上の本社巡回のみ
運輸安全マネジメント	必要

５．その他

休憩施設及び車庫の写真

営業所との距離が離れている場合は必要