巡回指導３８項目の中で、運転者台帳や点呼記録簿など様々な帳票類の確認があります。

この帳票類には、必ず記載しなければならないものが存在します。
ここでは、その必須記載事項について案内していきます。

１．運転者台帳

①作成番号及び作成年月日
②事業者の氏名又は名称
③運転者の氏名、生年月日及び住所
④雇入れの年月日及び運転者に選任された年月日
⑤運転免許に関する事項
・運転免許の番号及び有効期限
・運転免許の年月日及び種類
・運転免許に条件が附帯されている場合は当該条件
⑥事故を引き起こした場合又は道路交通法違反通知を受けた場合はその概要
⑦運転者の健康状態
⑧特別指導及び適性診断の受診の状況
⑨運転者の顔写真（台帳作成の６ヵ月以内に撮影した、単独、上三分身、無帽、正面、無背景）
⑩運転者でなくなった場合は、その年月日及び理由

２．点呼記録簿

＜乗務前点呼＞
①点呼執行者名
②運転者名
③運転者の乗務に係る事業用自動車の登録番号又は識別できる表示
④点呼日時
⑤点呼方法
・アルコール検知器の使用の有無
・対面でない場合は具体的方法
⑥酒気帯びの有無
⑦運転者の疾病、疲労、睡眠不足等の状況
⑧日常点検の状況
⑨指示事項
⑩その他必要な事項

＜乗務途中点呼＞
①点呼執行者名
②運転者名
③運転者の乗務に係る事業用自動車の登録番号又は識別できる表示
④点呼日時
⑤点呼方法
・アルコール検知器の使用の有無
・具体的方法
⑥酒気帯びの有無
⑦運転者の疾病、疲労、睡眠不足等の状況
⑧指示事項
⑨その他必要な事項

＜乗務後点呼＞
①点呼執行者名
②運転者名
③運転者の乗務に係る事業用自動車の登録番号又は識別できる表示
④点呼日時
⑤点呼方法
・アルコール検知器の使用の有無
・具体的方法
⑥自動車、道路及び運行の状況
⑦交替運転者に対する通告
⑧酒気帯びの有無
⑨その他必要な事項

３．乗務等の記録（運転日報）

①運転者の氏名
②運転者の乗務に係る事業用自動車の登録番号又は識別できる表示
③乗務の開始及び終了の地点及び日時並びに主な経過地点及び乗務距離
④運転を交替した場合にあっては、その地点及び日時
⑤休憩、仮眠をした場合にあっては、その地点及び日時
⑥車両総重量８トン以上又は最大積載量５トン以上の自動車にあっては貨物の積載状況
⑦車両総重量８トン以上又は最大積載量５トン以上の自動車にあっては、次の事項
・集荷地点等
・集荷地点等における積込み又は取卸しの開始及び終了の時間
・集荷地点等において、自社が貨物の荷造り、仕分その他の付帯する業務を実施した場合にあっては、その業務の開始及び終了の時間
・当該業務に対する荷主の確認、または荷主の確認ができなかった場合はその旨
※ただし、荷主との契約書に荷役作業・付帯作業のすべてが明記されている場合にあっては、１時間未満の作業については記録不要
⑧車両総重量８トン以上又は最大積載量５トン以上の自動車にあっては、荷主都合により集荷又は配達を行った地点で待機した場合、次の事項
・集荷地点等
・集荷地点等への到着日時を荷主から指定された場合にあっては当該日時
・集荷地点等に到着した日時
・集荷地点等における荷積み又は荷卸しの開始及び終了の日時
・集荷地点等で、貨物の荷造り、仕分その他の貨物運送事業に付帯する業務を実施した場合にあっては、付帯業務開始及び終了の日時
※ただし、３０分未満の場合は記録不要。
⑨事故又は著しい運行の遅延その他異常な状態が発生した場合にあっては、その概要と原因
⑩運行途中において新たに運行指示書による指示があった場合はその内容

４．運行記録計（総重量７トン以上又は最大積載量４トン以上の車両）

①瞬間速度
②運行距離
③運行時間
④指導・監督した内容

５．事故記録簿

①乗務員の氏名
②運転者の乗務に係る事業用自動車の登録番号又は識別できる表示
③事故の発生日時
④事故の発生場所
⑤事故の当事者（乗務員を除く）の氏名
⑥事故の概要（損害の程度を含む）
⑦事故の原因
⑧再発防止対策

６．運行指示書

①運行の開始及び終了の地点及び日時
②乗務員の氏名
③運行経路並びに主な経過地における発車及び到着の日時
④運行に際して注意を要する箇所の位置
⑤乗務員の休憩地点及び休憩時間（休憩のある場合に限る）
⑥乗務員の運転又は業務の交替の地点（運転又は業務の交替がある場合に限る）
⑦その他運行の安全を確保するために必要な事項